To Do lijstjes
Filed Under (Diversen) by Gert on 06-04-2008

Misschien herken je het volgende. Je staat in de rij voor de kassa van de supermarkt en herinnert je opeens dat je op je werk nog klusje x moet doen. Of je rijdt in je auto en bedenkt je dat je die brief nog op de post moet doen of dat je dat ene telefoontje nog moet plegen. Hoewel nuttige gedachten, komen ze volstrekt op het verkeerde moment. Je kan er namelijk helemaal niets mee op dat moment. Hoewel het idee goed is, klopt de context in het geheel niet.

Het onderbewuste herinnert je aan de ‘losse eindjes’ in je hoofd, aan dingen die je nog moet doen. Het onderbewuste doet dat omdat het ‘weet’ dat je het anders gaat vergeten. Vaak gaat het om klusjes die nog nergens anders zijn opgeslagen dan in het onderbewuste.

Veel erger wordt het wanneer je geconcentreerd aan iets bezig bent en steeds je onderbewuste je lastig valt met allerlei andere dingen die je nog moet doen. Dan gaat het niet alleen om informatie die buiten de context staat, maar ook nog eens een keer is de herinnering buitengewoon inefficiënt. Je wordt door je herinneringen gestoord en kan daardoor niet geconcentreerd bezig zijn. Het is dus belangrijk je onderbewuste te overtuigen van het feit dat je die dingen helemaal niet kán vergeten.

Een extern geheugen gebruiken in de vorm van To Do lijstjes kan helpen je onderbewuste stil te krijgen. Heb je al eens alle taken die je nog moet doen opgeschreven? Gisteren heb ik in Google Docs een lijstje gemaakt en kwam ik op 34 klusjes! Dan heb ik nog niet eens de 3 projecten waar ik bij betrokken ben in taken uitgeschreven, anders zouden er nog vele tientallen taken bijkomen. Bovendien weet ik vrijwel zeker dat de volgende keer dat ik in de rij van de supermarkt sta, er me iets te binnen schiet dat nog niet op mijn lijst staat.

De laatste tijd ben ik op zoek gegaan naar de voor mij meest prettige en efficiënte manier om taken vast te leggen. Papier en pen? Dat is de meest eenvoudige oplossing, bovendien bijna altijd voorhanden. Het lastige aan papier vind ik echter dat het door de afgevinkte taken al snel onoverzichtelijk wordt. Digitale systemen? Ik heb gekeken naar Remember the Milk en naar NozBe, maar beiden gaven me niet direct het goede gevoel erbij. Het ideale systeem heb ik nog niet gevonden. Voorlopig heb ik mijn To Do lijst als Google Document opgeslagen. Dan kan ik er altijd bij, overal waar internet is. En uitprinten kan natuurlijk ook altijd nog.

Wat voor systeem gebruik jij om je klusjes niet te vergeten?

(10) Comments    Read More   


Comments:
10 Comments posted on "To Do lijstjes"
Hans on April 6th, 2008 at 15:55 #

Ik heb een kalender op mijn bureaublad waar wat klusjes staan.
En ik hang ook briefjes naast mijn beeldscherm.
En mijn lieve vrouw herinnert me ook ruim op tijd aan al de klusjes die ik nog moet doen ;-)


Petra on April 6th, 2008 at 15:55 #

Oh hemel…..tig papiertjes liggen hier voor me op het bureau. In de auto ook papier en pen altijd bij de hand en in m’n tas ook. Ik ben van de oudewetse en schrijf alles nog op. Eigenlijk kan ik helemaal niet overweg met dat soort hypertechneutische dingetjes. (niet verder vertellen hoor)


Jim on April 6th, 2008 at 17:18 #

Eh.. als ik al de “to do’s” opschrijf heb ik geen tijd meer over om te lopen.
Ik ben meer het type chaoot, en wat nog geen haast heeft wordt dat over een tijdje vanzelf. Met to do-lijstjes moet je wel stressbestendig zijn.


Rinus on April 6th, 2008 at 17:32 #

Juist met het hardlopen komen veel gedachtens naar voren en kan het inderdaad wezen dat je zaken nog moet aanpakken…Juist bij de langduurlopen heb je tijd zat om het een plaats te geven in je hoofd en later uitvoeren.
Zelf doe ik veel met het geheugen en bijna gaat dat altijd goed en planning vanuit het hoofd is ook een manier.Voor de preciese tijden heb ik een agenda als rugge steuntje.
Overigens op het werk helemaal leip van de 5s en lean thinking dus je steekt er wel veel van op om juist van te voren al een scheiding te maken met die “klussen”die gedaan moet worden, dan blijkt vaak dat meer dan de helft van de klussen helemaal niet hoeft!.
http://nl.wikipedia.org/wiki/5S
Maar hardlopen is mijn agenda zeg maar.
Groet Rinus.


Tiny on April 6th, 2008 at 18:19 #

Gelukkig hoef ik me over mijn werk geen zorgen meer te maken. Maar denkwerk te over!!


Aad on April 7th, 2008 at 07:22 #

Ik gebruik een todo-lijst op de startpagian van netvibes. Elke keer als ik internet opstart zie ik wat ik nog moet doen.


Koen on April 7th, 2008 at 10:29 #

Ik heb een fantastische vrouw met veel geheugen :-)


Lodewijk on April 7th, 2008 at 12:36 #

Afspraken in Rainlender en voor de rest pen en papier.
Linken die ik niet moet vergeten zet ik in een word documentje en stuur me ze ingeval ik niet thuis ben zelf toe.


Danniëlle on April 7th, 2008 at 17:05 #

Euh, heb je even? ;-) Ik gebruik alles door elkaar maar de to do klusjes zitten ook nog eens in mijn hoofd. Verder gebruik de agenda functie op mijn telefoon heel veel. Dat ik die en die nog moet bellen bv. Met als gevolg dat ik het me herinner omdat het in mijn foon staat, niet omdat ik op tijd eraan herinnerd wordt. Je weet wel, als je vroeger een spiekbriefje had geschreven, had je dat vaak niet meer nodig tijdens het proefwerk.

De online toepassingen gebruik ik sowieso niet voor huis-, tuin- en keukendingetjes.


Dirk on July 4th, 2009 at 18:36 #

Ik gebruik de takenlijsten in Outlook. Dat werkt heel prettig, zeker met sneltoetsen voor het aanmaken ervan. Meer info via http://www.meereffect.nl en lifehacking.nl.


Post a comment
Name: 
Email: 
URL: 
Comments: