Donderdagavond was ik bij het Event ‘Fris in je hoofd!’. Ik weet niet meer precies hoe ik daaraan ben gekomen, want eigenlijk was het een evenement voor mensen die aan managementondersteuning doen. Zo zat ik dus als een van de weinige mannen in een congrescentrum gevuld met heel veel mantelpakjes. Mijn reden om te komen waren de workshops van Martijn Aslander. Wat er verder allemaal op het event te doen was, daar heb ik me niet in verdiept. Dat was ook niet nodig want meer dan twee workshops waren er toch niet te volgen op één avond. Behalve dat ik veel plezier heb beleeft en informatie heb gekregen in de twee workshops, heb ik genoten van al die heerlijke hapjes die de gehele avond langs kwamen!

Lifehacker
Gina Trapani

Sinds enige tijd volg ik sites als Lifehacking.nl en probeer ik aan de hand van wat ik lees het leven wat makkelijker te maken. Ik lees wat mensen als Martijn Aslander, Sanne Roemen, David Allen en Gina Trapani te zeggen hebben en probeer daar mijn voordeel mee te doen.

Getting things done
D. Allen & K. de Best

Wat is Lifehacking? Sanne Roemen heeft het over een stemmetje in haar hoofd dat zegt: “Kan dat niet handiger, sneller of slimmer?”. De definitie van Martijn Aslander luidt: „Lifehacking is een serie tips en strategieën om informatiestress te verminderen”. Donderdagavond had hij het over “dingen uitstellen tot het meest ideale moment”. Het gaat dus om het slimmer omgaan met de grote hoeveelheden informatie die dagelijks bij ons binnenkomt. Dat is natuurlijk vooral van belang voor mensen die zogenaamde kenniswerkers of informatiewerkers zijn.

Enkele tips die ik bij elkaar heb gesprokkeld:

• Vergeet de traditionele Office applicaties. Waarom zou je geld uitgeven wanneer er gratis een veel beter alternatief bestaat? Google Docs heeft vergelijkbare mogelijkheden, maar werkt bovendien webbased.
• Ga sowieso op zoek naar online varianten van je populaire applicaties. Dit met de achterliggende gedachte dat je dan overal ter wereld (als er maar internet is) verder kan werken aan je projecten.
• Stel op je telefoon géén voicemail in. Je kunt toch wel zien wie er gebeld heeft. Je kunt dan zelf de keuze maken wie er snel terug gebeld moet worden en wat kan wachten. Zet als je aan het werk bent de telefoon op stil. Kijk alleen wanneer je even niets te doen hebt of er nog iemand gebeld heeft.
• Laat je niet steeds storen door binnenkomende e-mail. Start je e-mail cliënt pas op als je daadwerkelijk iets met mail wil gaan doen. Zet verder ook de e-mail notificatie uit.
• Stel regels in voor e-mail. Alle mail die Cc aan je gericht is, hoeft helemaal niet in je Inbox terecht te komen. Stel in dat die direct door gaan naar de submap voor Cctjes. Lezen kan eventueel altijd nog. Verder kan bijvoorbeeld alle mail waar het woord ‘nieuwsbrief’ in voorkomt, naar de submap Nieuwsbrieven doorgestuurd worden.
• Gebruik TypePilot om met behulp van macro’s het gebruik van standaardzinnen in je mailcliënt te automatiseren.
• Wanneer je veel verschillende mailadressen bij verschillende (hosting)providers hebt, stel de accounts dan zo in dat ze van elk mailtje een kopie sturen naar een en hetzelfde gmail adres. Zo kan je indien nodig vanaf welke plek dan ook, met één enkele inlog, altijd bij al je verschillende mail.
• Start de dag met een simpele, korte klus die veel voldoening geeft. Je zit dan in een ‘doe’ modus, die nog een tijdje na blijft sudderen. Begin pas met e-mail lezen na 11:00 uur.
• Laat het web voor je werken, maak gebruik van RSS feeds. Met rss komt informatie naar je toe in plaats van dat je ernaar op zoek moet. Print interessante onderwerpen uit om later te lezen.
• Scheur interessante artikelen uit krant of tijdschrift uit en verzamel die bij de uitgeprinte feeds.
• Wanneer je met de trein gaat reizen of anderzins verwacht onderweg vrije tijd te hebben, neem dan (bovenstaande) stapeltjes leesvoer mee.
• Zorg dat je altijd pen en papier bij je hebt, bijvoorbeeld een klein schrijfblok of losse indexkaarten.

Dat was het voor nu even, in een volgende post over lifehacking nog meer tips!